Todo mês, milhares de proprietários brasileiros procuram um programa gratuito para organizar os aluguéis. Alguns têm 1 imóvel, outros 3 ou 5. Quase nenhum tem uma imobiliária de verdade. E é aí que mora o problema: a maioria das ferramentas "gratuitas" que aparecem na busca foi feita para imobiliárias profissionais — com funções de captação, corretagem e repasse que você nunca vai usar.
O que um programa de imobiliária faz (e o que você não precisa)
Sistemas voltados para imobiliárias — como Piloto Imóveis e similares — foram desenhados para administrar a operação de terceiros: carteira de contratos, captação de novos inquilinos, repasse para o proprietário, comissão de corretores. Tudo isso é útil quando você gerencia dezenas de imóveis de outras pessoas.
Quando você é o dono de 1 a 5 imóveis, o seu trabalho é outro: cobrar o aluguel todo mês, saber quem pagou, emitir recibo e receber no prazo. Para isso, você não precisa de um sistema de imobiliária — precisa de automação de cobrança.
As opções gratuitas de 2026 (comparativo honesto)
| Planilha | Sistema de imobiliária | App de gestão (Kiso) | |
|---|---|---|---|
| Custo real | Grátis (seu tempo) | Teste grátis / R$49-299/mês | Grátis (1 imóvel) / R$29-59/mês |
| Cobrança automática | ❌ Manual | ✅ Boleto (sem PIX) | ✅ PIX + boleto |
| Lembrete ao inquilino | ❌ Você lembra | ❌ Não envia | ✅ WhatsApp automático |
| Recibo de pagamento | ❌ Manual | ✅ Emite | ✅ Emite sozinho |
| Funciona no celular | ⚠️ Depende | ❌ Só navegador | ✅ iOS + Android + Web |
| Feito para | 1 imóvel | 10+ imóveis | 1 a 5 imóveis (PF) |
Preços conforme pesquisa de mercado (2026). Valores podem variar conforme o plano contratado.
Quando o "grátis" sai caro
A planilha é grátis até você esquecer de cobrar um inquilino ou perder o controle de quem pagou. O teste do sistema parrudo é grátis até os 30 dias acabarem — e aí a mensalidade de R$49 a R$299/mês entra na conta. Para quem tem poucos imóveis, esse valor pode comer o lucro de um aluguel inteiro.
O grátis que funciona é o que automatiza a parte chata: a cobrança é gerada no dia certo, o inquilino recebe o lembrete por WhatsApp, o pagamento cai no PIX na hora e o recibo sai sozinho. Você só abre o app para ver o que entrou.
Como escolher o programa certo para o seu tamanho
- 1 imóvel: um app gratuito resolve 100% — cadastre, automatize e pronto
- 2 a 5 imóveis: app com plano barato (R$29-59/mês) substitui planilha e WhatsApp com folga
- 6+ imóveis ou carteira de terceiros: aí sim avalie um sistema de imobiliária de verdade
A regra é simples: o programa certo é o que cabe no seu tamanho. Se você administra seus próprios imóveis, um app de gestão de aluguel entrega mais do que um sistema de imobiliária — por uma fração do preço (ou grátis, no primeiro imóvel).
Seu primeiro imóvel é grátis para sempre
Na Kiso, você cadastra o imóvel, ativa o PIX automático e o lembrete por WhatsApp — sem pagar nada pelo primeiro imóvel. Compare com o sistema de imobiliária e veja o que resolve sua vida.
Sem cartão de crédito. Sem período de teste. O primeiro imóvel é grátis para sempre.
Kiso — Cobrança de aluguel sem planilha. PIX, boleto e WhatsApp. Feito para o proprietário individual brasileiro.