Se você tem um imóvel alugado, todo dia 10 é a mesma coisa: lembrar de cobrar, esperar o comprovante no WhatsApp, conferir se o valor caiu e emitir o recibo. Quando o inquilino atrasa, ainda precisa calcular multa e juros. Agora multiplique isso por dois, três ou cinco imóveis — e a pergunta aparece: qual o melhor sistema para cobrar aluguel?
O que um sistema de cobrança precisa fazer
Antes de comparar opções, vale definir o mínimo que um sistema precisa entregar. Em 2026, são cinco coisas:
- Emitir a cobrança sozinho: PIX ou boleto gerado automaticamente no vencimento, sem você abrir o banco
- Lembrar o inquilino: mensagem automática no dia do vencimento — e em caso de atraso
- Calcular multa e juros: conforme o contrato e a Lei do Inquilinato (padrão: 2% + 1% ao mês)
- Identificar o pagamento: saber qual imóvel pagou, sem perguntar "foi você que pagou?"
- Gerar recibo: comprovante para o inquilino, sem planilha manual
Qualquer sistema que não faça pelo menos três dessas cinco coisas não é um sistema de cobrança — é um controle. E controle você já tem na planilha.
As 4 opções no mercado (e o custo real de cada uma)
1. Planilha (grátis). Organiza o controle, mas não cobra ninguém. Você continua sendo o sistema: digitar, conferir, cobrar na mão e calcular multa. O custo é o seu tempo — e o esquecimento que vira atraso.
2. Boleto manual no banco (grátis–R$30/mês). Você gera o boleto todo mês e envia. Funciona, mas não lembra o inquilino, não identifica o pagamento por imóvel e não calcula a multa. Quando o inquilino atrasa, o boleto precisa ser regenerado na mão.
3. Imobiliária (8–12% do aluguel). Resolve a cobrança, mas cobra uma comissão todo mês — em um aluguel de R$2.000, são R$160–240 por mês, para sempre. E você abre mão do controle direto sobre o seu imóvel.
4. App de gestão de aluguel (grátis–R$59/mês). Emite a cobrança sozinho, lembra o inquilino por WhatsApp e calcula a multa. É a opção que atende as cinco exigências — e a que mais cresceu no Brasil desde o PIX.
Comparativo direto: Kiso × Rentila × Piloto Imóveis
Entre os apps, três nomes aparecem com frequência. A diferença prática entre eles está na tabela abaixo:
Kiso: grátis (1 imóvel) / R$29–59/mês · PIX automático ✅ · boleto ✅ · lembrete WhatsApp ✅ · multa automática ✅ · app mobile ✅
Rentila: grátis · PIX ❌ · boleto ❌ · lembrete ❌ · multa ❌ · controle de contratos ✅ — substitui a planilha, mas a cobrança continua manual.
Piloto Imóveis: R$49–299/mês · PIX ❌ (só boleto) · WhatsApp ❌ · multa parcial · foco em 10+ imóveis e pequenas imobiliárias.
A regra prática: quem tem 1 a 5 imóveis não precisa do peso de um sistema de imobiliária nem quer pagar comissão — precisa de PIX automático, boleto e lembrete por WhatsApp. É exatamente essa a proposta da Kiso, criada para o proprietário individual brasileiro, com o primeiro imóvel grátis para sempre.
Como escolher o seu sistema
Teste antes de pagar. Um bom sistema de cobrança precisa ser cadastrado em menos de 10 minutos e emitir a primeira cobrança sem que você leia um manual. Se na primeira semana você ainda estiver cobrando na mão, o sistema não está funcionando — o problema não é você.
Na Kiso, o fluxo é: cadastre o imóvel, informe o valor e o dia de vencimento, adicione o inquilino com o telefone — e a cobrança passa a ser emitida sozinha todo mês, com o dinheiro caindo direto na sua conta via PIX. Sem cartão de crédito, sem período de teste, sem comissão.
Teste o melhor sistema para o seu caso
O primeiro imóvel é grátis para sempre. Cadastre em 5 minutos e deixe a cobrança do próximo aluguel acontecer sozinha.
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Kiso — Cobrança de aluguel sem planilha. PIX, boleto e WhatsApp. Feito para o proprietário individual brasileiro.