O WhatsApp não é o problema. Ele é o canal mais eficiente que existe entre você e o inquilino: aberto por 98% dos brasileiros, resposta em minutos, sem spam, sem e-mail ignorado. O problema é cobrar na mão: digitar a mesma mensagem todo mês, para cada imóvel, com aquele constrangimento de quem está pedindo favor.
Por que cobrar pelo WhatsApp (e não por e-mail)
E-mail de cobrança é educado, mas morre na caixa de entrada. Carta registrada é formal, mas cara e demorada. O WhatsApp é onde o inquilino já está — e a mensagem chega com aviso de leitura, o que por si só reduz atrasos.
- Taxa de abertura altíssima em poucos minutos
- Comprovante de que a mensagem foi entregue
- Tom pessoal, que preserva a relação com o inquilino
- Funciona para lembrete, cobrança e até acordo de parcelamento
O custo invisível de cobrar na mão
Cobrar na mão não custa dinheiro — custa tempo e constrangimento:
- Escrever a mensagem, adaptar, revisar (e adiar por vergonha)
- Esquecer um imóvel no meio do mês e só perceber no extrato
- Não ter registro de quantas vezes avisou
- Não calcular a multa na hora — e perder dinheiro por isso
O pior: quando você esquece de cobrar, o inquilino entende que pode pagar quando quiser. Atraso vira rotina.
4 modelos de mensagem prontos para usar
Copie, adapte e use. Troque os campos entre colchetes.
1. Lembrete amigável (3 dias antes do vencimento)
“Oi [Nome]! Passando só para lembrar que o aluguel do mês vence dia [dia]. O PIX é [chave]. Qualquer coisa, me chama!”
2. Cobrança no dia do vencimento
“Oi [Nome]! O aluguel de [mês] no valor de R$ [valor] vence hoje. Segue o PIX para pagamento: [chave ou link]. Obrigado!”
3. Atraso de 1 a 5 dias (educada, com multa)
“Oi [Nome]! O aluguel de [mês] venceu dia [dia]. O valor com a multa de 2% + juros está em R$ [valor com multa]. Segue o PIX atualizado: [link]. Se precisar conversar, estou à disposição.”
4. Atraso acima de 7 dias (formal)
“[Nome], o aluguel de [mês] está com [X] dias de atraso. O valor total com multa e juros é R$ [valor]. Peço que regularize até dia [dia] para evitarmos medidas previstas no contrato. Conte comigo se precisar de um acordo.”
O próximo nível: deixar o WhatsApp cobrar por você
Os modelos funcionam — mas exigem que você lembre, copie, cole e mande. Todo mês. Para cada imóvel. É aí que entra a automação: o Kiso envia o lembrete por WhatsApp sozinho, no dia certo, com o link do PIX ou boleto do mês embutido.
Como funciona em 3 passos:
- Cadastre o imóvel, o inquilino e o vencimento — o valor e a chave PIX ficam salvos
- Na data certa, a Kiso emite a cobrança (PIX ou boleto) e manda o lembrete por WhatsApp automaticamente
- Você só confere — o pagamento entra na sua conta, o status atualiza sozinho e, se atrasar, a multa é calculada e um novo lembrete sai sem você digitar nada
🏠 Resumo: Antes e depois
- Digitar mensagem todo mês
- Esquecer imóvel no meio do mês
- Multa calculada na calculadora
- Sem registro de avisos
- Constrangimento a cada cobrança
- Lembrete automático por WhatsApp
- Nenhum imóvel esquecido
- Multa automática na cobrança
- Histórico de todas as mensagens
- Zero mensagem digitada por você
Não somos imobiliária e não cobramos comissão: o dinheiro cai direto na sua conta. O WhatsApp continua sendo o canal — só que agora quem cobra é o sistema, não você.
Pare de digitar cobrança
O primeiro imóvel é grátis para sempre. Cadastre seu imóvel e deixe o WhatsApp cobrar por você no próximo vencimento.
Sem cartão de crédito. Sem período de teste. O primeiro imóvel é grátis para sempre.
Kiso — Cobrança de aluguel sem planilha. PIX, boleto e WhatsApp. Feito para o proprietário individual brasileiro.